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Información sobre trámites a la población


I.-    Trámites y Gestiones ante las Instancias del Ministerio del Interior.
II.-   Trámites y Solicitudes ante el Ministerio de Finanzas y Precios.
III.-  Trámites relacionados con el Instituto Nacional de la Vivienda.
IV.-  Trámites relacionados con Planificación Física.
V.-   Trámites ante Instancias del Ministerio de Justicia.
VI.   Trámites relacionados con el Ministerio de la Agricultura.
VII.- Trámites y Solicitudes ante el Ministerio de la Industria Básica.
 
I.- Trámites y Gestiones ante las Instancias del Ministerio del Interior.
 
1.  SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE RESIDENCIA.
  •  Solicitud por escrito, contentiva
  •  Número de Identidad Permanente del Solicitante, Nombres y Apellidos, nombre de los padres, y firma del solicitante.
  •  Dirección exacta donde reside al omento de formular la solicitud.
  •  Solicitud precisa de lo que se interesa certificar.
  •  Motivos de la solicitud
  •  Datos del Técnico solicitante y fecha de la solicitud.
 
2. SOLICITUD DE CERTIFICACIÓN DE ENTRADA Y SALIDA DEL TERRITORIO NACIONAL
  • Solicitud por escrito, contentiva de:-
  • Número de Identidad Permanente, nombre y apellidos de los padres del solicitante y la cantidad de certificaciones que solicita.
  • Motivo de la solicitud.
  • Número de Identidad, nombres y apellidos, nombre y apellidos de los padres de las personas objeto de la solicitud y última dirección conocida en Cuba y Residencia actual.
  • Fecha de salida –temporal o definitiva- de la persona objeto de la solicitud.
  • Nombre y Apellidos del técnico solicitante, firma y fecha de solicitud.
  • Sello de timbre por valor de $ 15.00 MN.
 
3.  LLENADOS DE PLANILLAS PARA  TRÁMITES MIGRATORIOS.
 Se rellenan los escaques de acuerdo con los datos requeridos en correspondencia con la situación específica del solicitante, no existe ninguna metodología escrita sobre el llenado de estas planillas.
(En cada Provincia deberán hacerse las coordinaciones con las Direcciones Provinciales del Registro de Identificación, a fin de definir posibles horarios fijos de atención a los técnicos auxiliares en estas oficinas, según propuesta que nos hiciera la Dirección Nacional)
 
4.-   TRÁMITES Y GESTIONES ANTE EL REGISTRO DE VEHÍCULOS.
 
a) Solicitudes de Certificaciones de propiedad. Los requisitos para este trámite son:
 Presentación  de escrito sin formalidad, donde conste: nombre y apellidos, numero de identidad permanente y dirección del solicitante y/o propietario del vehículo, consignando, tipo de vehículo, marca, modelo, año de fabricación, número de motor, número de chasis, color y número de la licencia de circulación.
 
Nota:- En el caso de los trámites que seguidamente se relacionan tienen un carácter personalísimo , lo que exige la presencia del titular del vehículo con este, por lo que se contratarán estos servicios sólo en aquellos casos que circunstancias especiales  imposibiliten al titular trasladarse hasta las oficinas del Registro de Vehículo, a saber: Ingresos Hospitalarios, Extinciones de Sanciones que impliquen internamiento o cumplimiento de Prisiones Provisionales, Salidas Temporales del Territorio Nacional , y otras.
 
b) Solicitudes de altas:
  • Es un acto de carácter personalísimo, que en ocasiones se admite la    representación por poder, requisitos:
  • Presentación del contrato de compraventa del vehículo,
  • Comparecencia de ambos cónyuges, si el adquirente es casado.
  • Presentación de la Licencia de Conducción si la posee.
  • Presentación del vehículo.
  • Sello de timbre valor de 10 pesos.
c) Solicitudes de bajas: Los requisitos son los siguientes:
  • Acreditar mediante contrato de compraventa o escritura pública que es titular del bien.
  • Dictamen técnico o resultado de la inspección, donde se certifica la baja técnica del vehículo.
  • Sello de timbre de 5 pesos moneda nacional.
d) Cambios y Conversiones: Los requisitos son:
  •  Presentar el vehículo en buen estado técnico y de limpieza para la inspección.
  •  Documentos legales que acredite ser el titular del vehículo.
  •  Dictamen Técnico.
  •  Factura correspondiente de la entidad comercializadora autorizada
  •  Documento de entrega del motor o carrocería del taller donde se realizó el servicio.
  •  Sello de 5 pesos moneda nacional.
 
e) Rectificación de números de motor: Los requisitos para la solicitud son:
  •  Presentar el vehículo en buen estado técnico y de limpieza para la inspección.
  •  Acreditar el documento donde consta el error del número del motor.
  •  Presentar documento legal donde se acredite ser titular, o  representante legal del propietario del vehículo.
  •  Sello de timbre por valor de 5.00 pesos moneda nacional.
 
f) Solicitudes de expedición de permiso de libre tránsito.
 Interpretan los especialistas, que este trámite se refiere a la entrega de la licencia de circulación, la cual se expide al inscribirse o reinscribirse un vehículo, o solicitud de duplicado por deterioro o extravío de la Licencia de Circulación. Requisitos:
  • Presentar el vehículo en buen estado técnico y de limpieza para la inspección.
  • Se trata de un cambio de la Licencia de Circulación, presenta sellos de timbre por valor de 20.00 Moneda Nacional.
  • Para la solicitud de duplicados por pérdida o extravío, presentar sellos de timbre por valor de 40 pesos.
g)  Solicitud de chapa por pérdida de la existente.
      Presentar el vehículo en el acto mismo de la solicitud y la solución se emite en el propio acto.
 
5.- TRÁMITES ANTES TROPAS GUARDAFRONTERAS, LÉASE CAPITANÍA DEL PUERTO.
 
a) Solicitudes de permiso de construcción de embarcaciones. Para la ejecución de este trámites los requisitos son:
          Escrito de solicitud presentado, antes la Capitanía del Puerto de la  jurisdicción donde se pretende construir la embarcación, por la persona que desea construir la embarcación, su apoderado o representante legal, donde se expresen:
1.      las generales completas del dueño, con expresión de su carné de identidad, dirección clara, actividad a la que se dedica.
2.       tipo de embarcación.
3.       tamaño de la embarcación (eslora, manga y puntal)
4.       nombre que se le pretende poner.
5.      dirección donde se realizará la construcción.
6.      Generales de quien realizará la construcción y número de licencia para prestar este servicio.
(Esta solicitud deberá ser firmada por el interesado, futuro propietario)
 
 Deberá presentar en la Solicitud:
 
Plano y memoria descriptiva del proyecto de construcción debidamente certificada por el Registro Cubano de Buques.
Factura y demás documentos que acrediten la procedencia legal de los materiales a emplear en la construcción.
 
Una vez concluida la construcción deberá  notificar  oficialmente a la Capitanía del Puerto que expidió el permiso, la terminación de la construcción y presentar la embarcación para la inspección técnica.
Si la construcción no se terminara en el término conferido por la Capitanía del Puerto, el interesado deberá dirigir un nuevo escrito solicitando prórroga, donde expresarán los motivos de la misma.
 
 b)   Permiso de reparaciones de embarcaciones
Solicitud por escrito que se presentan ante la Capitanía del Puerto, donde está matriculada la embarcación donde conste:
  • Las generales del propietario de la embarcación.
  • Especificar en que consiste la reparación que se solicita.
  • Dirección donde se realizará la embarcación.
  • Generales de quien realizará la reparación.
  • Número de licencia para prestar este servicio.
Deberá presentarse:-
1.- Tarea Técnica donde se describa detalladamente los trabajos a realizar en la reparación que se solicita, lo que deberá estar avalado por el carpintero de ribera que ejecutará el trabajo.
2.- Certificado de registro de matrícula actualizado, donde se acredite el nombre de la embarcación, folio, lista y matrícula.
3.- Acreditar la procedencia legal de los materiales a emplear en la reparación.
4.- Presentar la embarcación para inspección técnica.
 
c) Solicitud de baja de embarcaciones.
Solicitud por donde se expresen las generales del titular, datos identificativos de  embarcación y  los  motivos por los cuales solicitan la baja de los registros (solicitud esta firmada por el interesado)
 
Deberá presentar:
1.- Certificado de Registro de Matrícula de la embarcación a la cual se le solicita la baja.
2.- Autorización para el desguace o destrucción en los casos que se requieran.
3.- Certificación de denuncia en caso de sustracción o declaración jurada sobre la pérdida o hundimiento.
4.- Presentar la embarcación para inspección física, en los casos de desguace.
 
d) Solicitud de permiso de traslado de embarcaciones por tierra.
Escrito de solicitud donde se consignen, los siguientes datos:-
1.- las generales del dueño y de la embarcación y las razones del traslado de la   embarcación.
2.-  itinerario de traslado.
3.-  datos relacionados con el vehículo que trasladarán la embarcación.
4.- razones del traslado de la embarcación.
5.- generales del conductor del vehículo y número de la licencia de conducción.
 
 Deberá presentar:-
      1.- Certificado de Registro de Matrícula de la embarcación.
      2.- Carta de aceptación de la Capitanía del Puerto de destino, en el caso que sea trasladada a la jurisdicción de otra.
      3.- Presentar la embarcación a inspección.
 
b) Solicitud de certificación de propiedad.
 Escrito de solicitud donde se expresen las generales del titular y datos identificativos de la embarcación, así como motivos de la solicitud.
 
c) Solicitud de cambio de identidad de embarcación. Para cambiar el nombre a la embarcación, los requisitos son:
Escrito de solicitud donde se aporten las generales del titular, nombre actual de la embarcación, nombre que se propone, que incluye la relación de tres nombres con expresión del orden de prioridad, ya que pudiera coincidir con otros ya existente en el registro.
Certificado de Registro de Matrícula de la embarcación.
 
6.- TRÁMITES ANTES EL CUERPO DE GUARDABOSQUES.
i)  Solicitudes de permiso para ingresos en áreas prohibidas o limitadas.
j)  Solicitudes de permisos para uso de fuego.
 

II.- Trámites y Solicitudes ante el Ministerio de Finanzas y Precios.
 
TRÁMITES Y SOLICITUDES VINCULADOS AL REGISTRO DE CONSTRIBUYENTES.
 
a)  Solicitud de inscripciones :
 Las personas naturales la formalizan ante el Órgano que le otorga la Licencia para el Servicio que va a prestar, dicho órgano se encarga de comunicar la nueva inscripción a la Oficina de Administración Tributaria correspondiente y le informa al contribuyente cuando es que debe presentarse en la oficina para formalizar su inscripción.
El contribuyente tiene que concurrir a firmar
Lleva un Sello de timbre por valor de $ 30.00.
 
b) Bajas:
Las personas naturales, la solicitan ante el órgano que le otorgó la licencia, acompañando a todos los documentos que lo autorizaban a desarrollar la prestación que ejecutaba,  los documentos del contribuyente, son enviados a la ONAT, por el órgano rector, y en ese momento le informa al solicitante de la baja, cuando debe presentarse a la Oficina de Administración Tributaria para formalizar la baja el escrito de solicitud debe contener:
  • Número de identificación tributaria (NIT)
  • Dirección de la persona natural.
  • Nombre de la persona natural.
  • Motivo de la baja.
  • Acompañar la certificación de adeudos (este es un documento que se obtiene por otro trámite independiente) Que se plantea que no es obligatorio presentarlo.
  • Sello de 20 pesos moneda nacional.
  • Aportar la chequera del contribuyente. ( En caso de haberla extraviado o estar deteriorada se puede tramitar su obtención por otro trámite de los aquí relacionados)
c) Modificaciones
Cualquier cambio en el nombre, domicilio fiscal, siempre que sea dentro del mismo municipio fiscal, la sustitución, modificación o adición de giro o actividad, se deben de informar dentro de los 5 días hábiles siguientes a su ocurrencia, mediante presentación de escrito sin formalidad alguna, que debe presentarse ante el órgano rector para que este, informe a la oficina de administración tributaria correspondiente, en cuyo caso, le informarán al contribuyente cuando debe presentarse en la ONAT, a formalizar la modificación. En el escrito de solicitud debe constar:
  •  Número de identificación tributaria (NIT)
  •  Dirección de la persona natural.
  •  Nombre de la persona natural.
  •  En que consiste la modificación: Motivos de ella, que pueden ser por cambio de objeto, cambio de domicilio, cambio de moneda u otro.
  •  Sello de 20 pesos moneda nacional.
  •  Chequera (ídem. a lo anterior)
d) Solicitudes de duplicados de documentos:
Se realiza ante la oficina municipal de administración tributaria, mediante escrito sin formalidad alguna, donde conste los datos que identifican al solicitante, como se expresan mas arriba, está gravada con un sello de timbre de $ 5.00.
Pueden ser chequeras, registro semanal de ingresos u otros.
 
e) Solicitudes de certificaciones:
  •  de inscripción o de residencia fiscal.
  •  adeudos
  •  negativa de obligación
  •  de pagos al presupuesto
 Solicitud de Pagos al Presupuesto de los Artistas Plásticos que es el único trámite que se hace en función del derecho a la Asistencia Social y de ahí que se señale independiente.
Se realiza ante la oficina municipal de administración tributaria, mediante escrito sin formalidad alguna con:
  •  Datos del contribuyente
  •  Número de Identificación Tributaria
  •  Sello de timbre por valor de $ 20.00
f) Solicitud de Aplazamiento de pago sin fraccionamiento.
Que se presenta en la Oficina de Administración Tributaria, exponiendo las razones de tal pedimento y adjuntando las pruebas requeridas para el mismo. Que contra lo que la Oficina decida no cabe recurso alguno, ni en lo administrativo ni en lo judicial.
 
g) Solicitudes de Devoluciones de Ingresos.
Que pudieran ser, fianzas en procesos penales, pagos por Derechos Superficiarios. Que en cada caso debe acompañarse los documentos que justifiquen el pago en la Agencia Bancaria correspondiente, así como el documento que justifique la devolución, ya sea auto del Tribunal o Resolución de las DMV.
 
h)  Declaraciones Juradas ante las Oficinas.
Estos modelos de planilla que sirven para tales trámites se encuentran automatizados por las propias Oficinas, las que se le facilitan a los Bufetes.
Estas Declaraciones Juradas son:
  • Para Ingresos personales
  • 01 para Declaraciones de las Personas Jurídicas.
  • 05 Transmisión de Derechos y Dominio sobre Bienes, Simples.
  •  06 Ingresos No Tributarios.
Los modelos se adquieren al costo de un peso moneda nacional, en la red de correos y son rellanados en correspondencia con las indicaciones metodológicas, que también se expenden en los correos.
 
No obstante se entregan automatizados para que directamente sean llenados en los Bufetes Colectivos.
 
i)  Tasas de Radicación de Anuncios y Propagandas.
Para colocar dichos carteles las personas naturales deben abonar un pago a la Oficina Tributaria, para lo cual requieren 
  • Solicitud.
  • Autorización de Arquitectura y Urbanismo.
Legislación a Consultar
  • Se adjunta en CD-ROOM  toda la Legislación, debidamente organizada que guarda relación con los trámites aquí relacionados, y que deberán ser reproducidos y consultados permanentemente para el trabajo que nos ocupa.
  • Se adjunta en CD-ROOM sistema computacional que recoge las planillas de los Modelos 01 y 05 con las facilidades de la realización de los cálculos y operaciones a los fines de su llenado.

III.- Trámites relacionados con el Instituto Nacional de la Vivienda.

1.- Trámites ante las Direcciones Municipales de la Vivienda.
 
2.- Trámites o  gestiones ante la Unidad Municipal de Inversión de la Vivienda.
 
a) Solicitud de Proceso para Aprobación de  Licencia de Obra.
  • Escrito de solicitud  donde conste las generales completas  del solicitante el motivo de las acciones constructivas que se realizaran y las necesidades que lo motivan. Composición del núcleo familiar.
  • Fotocopia del documento legal, que acredita titularidad del interesado sobre el inmueble en cuestión.
  • Avales de las Comisiones de Circunscripción.
b) Solicitud de autorizo para:
  • pinturas de exteriores
  • obras complementarias
  • cisternas
  • colocación de cercas
  • cambio de fechado
1.- Escrito de solicitud, y generales del solicitante.
2.- Acreditar documentos de titularidad del inmueble.
 
c) Solicitud de certificación de habitable.
      (Artículo 46 de la Resolución 330 de 19 de junio del 2001 del Presidente del INV)
 
Los requerimientos para este trámite son:
 Escrito, contentivo de:- .
1.      Generales del interesado.
 
Debe acompañarse con el escrito de Solicitud, lo siguiente:
1.      Presentación del Aval de Terminación de Construcción  de quien proyectó la obra y en el caso del  Arquitecto de la Comunidad, las que proyectó este.
2.      Certificado de enumeración que expide la UMIV
3.      Existencia de Habitable Sanitario, de acuerdo a la Licencia y la Ejecución del Proyecto tal y cual este.
 
d) Solicitud de Regulaciones Urbanas para División y Unificación de Vivienda.
  • Escrito de solicitud
  • Documento Legal del Titular.
e) Solicitud de Construcción de Vivienda por Esfuerzos Propios.
 
3.- Trámites ante el Arquitecto de la Comunidad.
 
a).- Proyectos para:
          Obra Nueva en terreno o azotea
          Ampliaciones
          Remodelaciones
          División de vivienda
          Diseño de Interiores
          Diseño de mobiliario
          Diseños de áreas exteriores y jardinerías
          Modificaciones de Fachadas.
 
1.      Presentar en todos los casos documento que acredite la titularidad del inmueble.
2.      Autorizo de inicio del proceso de Solicitud de Licencia o Autorizo de Construcción (EP-4) modelo que emite la UMIV para proyectos constructivos.
3.      Solicitud por escrito en el que se especifique el motivo del proyecto
4.       Adjuntar $10.00 en efectivo MN que ampara dicha solicitud
5.      Fijar con el Arquitecto la fecha y hora exacta de la visita del Arquitecto a la vivienda del solicitante.
 
b).- Solicitudes de Dictámenes Técnicos para:
          Permutas
          División de Inmuebles
          Unificación de Inmuebles
          Donaciones
          Adjudicaciones
          Subsanaciones e incluye Omisiones de Origen.
          Trámites al amparo del Decreto 217 (Migración Interna de Ciudad de La Habana)
          Descripción de Obra Nueva
          Estados Técnicos  de inmuebles
          Arrendamientos
          Aval de obra terminada ( en el caso de proyectos del arquitecto de la comunidad)
 
1.-  Presentar en todos los casos documento que acredite la titularidad del inmueble.
2.-  Solicitud por escrito en el que se especifique el motivo del dictamen y si requiere tasación.
4.- Acompañar sello de timbre por valor de $ 5.00.
 
c).- Tasaciones:
1.- Presentar en todos los casos documento que acredite la titularidad del inmueble.
2. Solicitud por escrito en el que se especifique el motivo de la  tasación.
3.- Sellos por valor de $ 5.00.
 
d).- Asistencia o Asesoría Técnica Especializada.
Esta solicitud se interesa para cuanto trámite se pretenda realizar, como un servicio previo que brinda el arquitecto de la comunidad antes que el cliente decida Interesar Permuta, División de Inmueble, etc., en cuyos casos se requiere:-
  • Solicitud del servicio mediante escrito, con generales del cliente y dirección exacta del inmueble, fijando fecha de contacto con el cliente en su domicilio.
  • Se advertirá al cliente que el pago del servicio del arquitecto será acordado entre este y aquel en la visita que les haga.
  • Notificado el dictamen final de este servicio se le hará entrega al cliente de ello.
NOTA IMPORTANTE:
 
1.- Se debe advertir al cliente en todas las solicitudes que se formulen, que puede resultar que el servicio interesado al arquitecto de la comunidad, una vez que este le visite, puede determinar que lo que procede es emitir dictamen negativo de lo interesado, lo que no obsta a que el cliente esté obligado a abonar los honorarios correspondiente a la visita y la inspección realizada.
 
2.- Que cuando se interesen, de conjunto, los servicios de Dictamen Técnico y Tasación se suscribirá una sola Solicitud para Trámites Legales, con un solo sello de timbre por valor de $ 5.00, que se entregará con la Solicitud ante al Arquitecto de la Comunidad, pues ello también llevará a que este en un solo documento una las dos solicitudes; PERO se advertirá al cliente que no obstante a ello, deberán abonar los honorarios correspondiente a ambos servicios por separados, pues implican trabajos diferente para el especialista.
 
Legislación a Consultar Permanente
          Resolución 330 del 2001 del Presidente del Instituto Nacional de la Vivienda.
          Ley No. 73  de 5 de agosto de 1994  de Impuestos sobre Documentos.

IV.- Trámites relacionados con Planificación Física.

1. TRÁMITES ANTE PLANIFICACIÓN FÍSICA.
d). Solicitud de certificación de enumeración. Los requisitos para el trámite son:
  • Escrito de solicitud, donde se exprese nombre y apellidos del solicitante y sus demás generales,
  • Dirección exacta donde se encuentra el inmueble en cuestión y descripción del mismo.
  • Documento legal del inmueble en cuestión..

V.- Trámites ante Instancias del Ministerio de Justicia.

1. TRÁMITES Y SOLICITUDES NOTARIALES Y REGISTRALES.
 
a) Solicitud de certificación de Vigencia de Ley. La persona interesada o su apoderado, deberá presentar las generales completas, la certificación de matrimonio o de divorcio, según sea el acto que se quiera refrendar, gravado con un sello de timbre de 5 pesos moneda nacional y un arancel notarial de 25 pesos moneda nacional.
 
b) Solicitudes de certificaciones en asientos del Registro del Estado Civil. Expresión clara e inequívoca de: nombre y apellidos de los interesados según sea el caso, lugar y fecha del acto en si; registro civil donde se encuentra registrado el acto; tomo y folio.
 
Dichas certificaciones están gravadas con sello de timbre de 5 pesos moneda nacional, con independencia del arancel por el servicio prestado. Los servicios mas comunes que pueden solicitarse ante el Registro Civil son:
  •  Certificaciones de nacimiento en extracto o literales.
  •  Certificaciones de defunción.
  •  Certificación de Matrimonio en extracto o literal.
  •  Subsanación de errores.
  •  Expediente de cambio de nombre y/o apellidos.
  •  Expediente de inscripción fuera de término, etc.
 
c) Solicitud ante el Registro de Actos de Última Voluntad y de Declaratoria de Herederos (positivas y negativas) para la solicitud de este acto se requiere la certificación de defunción del causante, dos sellos de 5 pesos moneda nacional y 10 pesos moneda nacional.
 
d) Solicitud de certificaciones ante el Registro de la Propiedad escrito de solicitud sin formalidad alguna con expresión de las generales del titular y dirección del inmueble cuya información se precisa.
 
e) Solicitud de Certificaciones en el Registro Mercantil. Escrito sin formalidad, donde consten los datos de la entidad o denominación que se desea conocer si está o no registrada.
 
f)  Solicitud de Certificaciones de Antecedentes penales. Para la ejecución de este trámite se requiere de la persona interesada los datos personales siguientes:
  • Nombre y apellidos.
  • Lugar de nacimiento.
  • Ciudadanía.
  • Fecha de nacimiento.
  • Sexo.
  • Estado Civil.
  • Profesión u oficio.
  • Color de la piel.
  • Dirección.
  • Nombre de los padres.
  • Número del carné de identidad.
Esta solicitud está gravada con un sello de timbre de cinco pesos moneda nacional.

VI. Trámites relacionados con el Ministerio de la Agricultura.

Trámites y solicitudes referentes al uso y tenencia de la tierra. .
a). Solicitud de inscripción de tenedor de tierra.
  • Escrito de solicitud sin formalidad alguna, donde se expresen las generales del interesado y el motivo de su pedimento.
  • Acompañar documento acreditativo de la propiedad o posesión de tierra.
  • Acreditar el área de la tierra mediante Certificación Catastral que expide esta Oficina, en cada Municipio, mediante Solicitud y pago del servicio en efectivo.
  • Sello de timbre por valor de 5 pesos moneda nacional.
  • Poder o contrato de representación, cuando el solicitante no sea el titular o poseedor legal del bien.
b). Solicitud de certificación de tenedores de tierra. Las particularidades del trámite son:
  • Escrito de solicitud sin formalidad alguna, donde se exprese las generales del interesado, señalar el número de expediente y a que Consejo Popular pertenece la tierra.
  • Sello de timbre de 5 pesos moneda nacional
  • Poder o contrato de representación legal, en caso de no ser el poseedor legal, quién solicita la certificación.
c)  Solicitud de entrega de tierra en usufructo
Escrito de solicitud y sello de $ 5.00 MN ( Los demás requisitos los cumplimenta el propio Registro al practicar de oficio las investigaciones necesarias)
Una vez que el Registro apruebe la solicitud mediante una Resolución es que solicita la Certificación Catastral ( la que deberá se obtenida por el Técnico en una nueva solicitud  ante la Oficina Catastral Municipal y una vez obtenida aportarla, como trámite de la Solicitud Inicial, ante el propio Registro)
 
d) Solicitud de Permuta y Donación de Tierra.
  • Solicitud de ambos permutante o del Donante (en el caso de la Permuta se hará el convenio de solicitud de trámite por cada uno de los permutantes interesados, por el mismo técnico auxiliar.)
  • Certificación de Tenedor de Tierra.
  • Sello de timbre por valor de $ 5.00 MN
e) Solicitud de Obtención de Libretas de Abastecimiento en zonas de campo.
  • (Resolución Conjunta MINAZ-MINAGRI-MINCIM que aparece en el Compendio de  Legislación Agraria I de la ANAP)        
  • Para aquellos casos de viviendas situadas en Finca propiedad de una persona o situadas en tierras estatales.
  • Escrito dirigido a la Oficina de Consumidores del Municipio, acompañando los documentos que se relacionan en la citada Resolución.
TRÁMITES ANTE EL REGISTRO DE TRACTORES.
 
a)  Solicitud de inscripción de tractores  y cosechadoras.
DECLARACIÓN JURADA, del titular o apoderado en la que haga constar por cada equipo: Número de Chasis; Número de motor, Marca y Modelo; Clase;  Color; Año de Fabricación: (de ser posible); Tipo de equipo; Forma de adquisición; Estado Técnico; Entidad; Organismo; Dirección; Constancia  escrita que el tractor fue inventariado en 1998 (tal documento lo debe de tener el titular, pues le fue entregado al momento de dicho inventario; no obstante, de no tenerla, Solicitar en otro trámite Certificación de Inventario  en el propio Registro de Tractores.
AUTORIZACIÓN que a tales efectos expiden los Delegados Municipales de la Agricultura y los Directores de las Empresas del MINAZ.
Documentos que acrediten la propiedad o posesión legal del equipo a inscribir.
Presentación del equipo, para inspección técnica.
 
b)  Solicitudes de bajas e inspecciones técnicas de los equipos.
  • Presentación del equipo.
  • Presentación de la Licencia de Circulación otorgada.
  • Explicar el motivo de la inspección.
c) Solicitud de Certificación de Actas Registradas en el Registro de Tractores.
Escrito de solicitud, consignando las generales del titular, descripción de las características técnicas del bien tal como se relaciona en el apartado a) inciso primero, consignar además el número de la Licencia de circulación.
 
 d)  Solicitud por pérdida de Licencia o chapa de operación.
  •  Escrito de solicitud y generales del solicitante
  •  Sello de gravado sobre impuesto
e) Solicitud de compras de equipos entre particulares:
  • Escrito de Solicitud con las generales del solicitante.
  • Título del vehículo
  • Finalidad con el equipo que aconseja el acto.
 
f) Solicitud de Traslado de Equipos entre Municipio y entre Provincias.
  • Escrito de Solicitud.
  • Acreditar con el Carné de Identidad la nueva dirección para la que se trasladó ( se puede aportar fotocopia del carné o certificación que expide el Registro de Identidad, Población y Vivienda adscrito al MININT, para lo que se hará una Solicitud independiente ante esta Oficina)
  • Certificación de  Tenedor de Tierra ( para el caso de aquellos solicitantes que tienen tierras)
3.- TRÁMITES ANTE EL  INSTITUTO DE MEDICINA VETERINARIA.
a)       Solicitud de Licencia para la crianza de animales productivos. Las particularidades del trámite son:
b)       Solicitud de Certificaciones de muertes de animales.
c)       Solicitud de Certificado Oficial de traslado de animales.
 
4.- TRÁMITES ANTE EL CONTROL PECUARIO.
a) Solicitud de duplicados de Certificados. Declaración jurada con expresión clara de los datos del titular y del ganado en cuestión consignando el número de presilla y además datos que identifican al ganado.
b) Solicitud de Certificación de Propiedad. Solicitud o declaración jurada con expresión de los datos del titular y del ganado en cuestión con expresión del número de presilla y los demás datos que lo identifican.
 
5.- TRÁMITES ANTE SERVICIO FORESTAL ESTATAL.
a) Solicitud de guías para  corte de madera ante el servicio forestal. 
Escrito sin formalidad alguna, en que consten las generales del tenedor legal o apoderado, del área forestal, dirigido al jefe de la oficina del servicio forestal municipal, donde se consignarán, los volúmenes, especies necesarias, posibles fuentes de aprovisionamiento y destino.
 
b) Solicitud de Inscripciones
(Se refiera a las inscripciones de aquellas personas que poseen equipos de serrar madera y que en virtud del Reglamento del Registro Forestal según deben estar debidamente inscriptos)  
 
c) Traslados de madera
 Escrito de Solicitud de la Oficina del Servicio Estatal Forestal, explicando los motivos del traslado y la legitimidad de su tala.
 
6.- SERVICIOS DE SANIDAD VEGETAL.
a) Solicitud para el traslado de productos agropecuarios. 
Escrito de Solicitud ante la Oficina de Sanidad Vegetal Municipal contentivo de las generales del solicitante y motivos del traslado, así como tipo de producto o semilla.
(Esto se hace en evitación a propagaciones de epidemias)
 
b) Cualquier otra solicitud ante esta oficina que sea de mero trámite.
 
     Legislación a Consultar:-
          Ley No. 85 “Ley Forestal”  de 21 de julio de 1998.
          Reglamento del Registro Forestal Estatal.

VII.- Trámites y Solicitudes ante el Ministerio de la Industria Básica.

Solicitudes de altas, bajas y traslados del servicio de gas: La solicitud se formaliza ante la  Oficina del Territorio correspondiente:
  • escrito sin formalidad alguna.
  • título de propiedad del inmueble.
  • contrato del servicio del gas.
Hago Constar expedido por la Oficina de Consumidores acreditando la composición del núcleo familiar y la existencia del servicio de gas.
  • En el caso de ALTAS: Si es en zona gasificada se presenta la solicitud a la Oficoda y después con la disposición de esta se firma el contrato por el interesado, personalmente en la Oficina Comercial.
  • Si es en zona no gasificada se presenta la solicitud ante el Gobierno y después el cliente concurre a la Oficina Comercial a firmar el Contrato y después la Solicitud de Registrarse en la Oficoda (que si puede hacer el técnico, adjuntando los datos de la Libreta de Consumidores y copia del Contrato)
  • En el caso de BAJAS: Se presenta Solicitud ante Oficina Comercial quien emite documento.
  • En caso de TRASLADOS: Se presenta la Solicitud ante la Oficina Comercial y esta emite documento.
  • En el caso de TRASPASO: Se presenta la Solicitud ante la Oficina Comercial y esta emite documento.
En todos los casos se le notificará el resultado de la solicitud al cliente y se presentarán los documentos ya antes mencionados.
Debe advertirse al cliente que contra lo resuelto por la Oficina a la que se presenta la Solicitud cabe Recurso que autoriza el Reglamento de Gas Licuado a la Población, Alzada ante el Director, cuyo trámite será asumido por Abogados en la forma que aparece establecido en el Codificador de Asuntos para Abogados.
 
Legislación a Consultar:
 
Reglamento de Gas Licuado a la Población recogido en la Resolución No. 255 de 30 de septiembre del 2003 del Ministro de la Industria Básica.
Gaceta Oficial Extraordinaria No. 2 de 5 de Febrero del 2004.
 
Nota: Como es lógico las diligencias se practicarán en correspondencia, con el servicio específico solicitado por el cliente, teniendo siempre en cuenta los objetivos que se persiguen, poniendo énfasis  en obtener la mayor cantidad de datos relacionados con el servicio que se requiera.
 
Esperamos que las presentes orientaciones e informaciones sean de utilidad a la población, en una mejora del servicio de trámites  que prestamos

 


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